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採用活動におけるハラスメント防止への取組みと相談窓口のご案内
2026年10月01日
採用活動におけるハラスメント防止への取組みと相談窓口のご案内
医療法人三和会
当法人では、採用活動において求職者に対し、当法人職員によるセクシュアルハラスメントやパワーハラスメントを許しません。下記の法人内取組みを徹底していますが、求職者の皆さまが当法人採用選考中に、万が一、「ハラスメントかもしれない」と思うことがありましたら、相談窓口までご連絡ください。
なお、採用選考には、採用面接だけではなく、面談や内定承諾後の入社手続きでのやり取りなど、応募の検討から入社に至るまでに発生する当法人と求職者の方との連絡のことを指します。
記
１．当法人におけるハラスメント防止の取組み
当法人では採用活動に携わる職員には、研修等を通じて特に次のようなことに十分留意するよう、徹底しています。
- 求職者の方との対面での面接や面談場所は、会議室等の法人施設の利用を基本とし、必ず第三者の目がある環境を選定する。
- 面接や面談時間は、最大２時間までとし、この時間から逸脱するときは、あらかじめ開始時刻および終了時刻を設定し、当法人と求職者の方に事前連絡をする。
- 面接や面談時にアルコールの提供は行わず、職員自身の飲酒は厳禁とする。なお、当法人が公式に主催する内定者懇親会等の一部ではアルコールの提供および職員の飲酒を許可することがある。
- 選考に必要のない項目や求職者本人に責任のない事項を把握できる質問はしない。
- 志望動機などを掘り下げる中で求職者の方が自ら開示した場合も、その内容に踏み込むことはせず、また、情報の取扱いには細心の注意を払う。
- 当法人職員から求職者の方への連絡は、法人の固定電話、法人が貸与した携帯電話、法人が貸与した電子メールアドレス、採用選考に係るシステム等に限定し、職員個人の携帯電話、プライベートなメールアドレス、個人のSNSアカウントの交換および連絡を禁止する。
- 職場受入型インターンシップ、ワークショップにおいて移動手段に法人所有車両を利用する場合、複数名が乗車し求職者の方と職員が1対1になることは避ける。
２．相談窓口のご案内
当法人の採用選考を通じ、ハラスメント等に遭われた、あるいはその疑いがある場合は、一人で抱え込まずに、以下の相談窓口までご連絡ください。
【ハラスメント社内相談窓口担当者】
管理部長 ： 津田 康弘
看護部長 ： 山本 ひとみ
【受付時間】
月曜日から金曜日（祝日を除く）まで ８時３０分～１７時００分
相談にあたり、公正な選考プロセスの確保と守秘義務を遵守します。採用選考は、能力や経験にもとづいて公正に行い、性別、人種、宗教などの個人の特徴による差別はしません。連絡に関する秘密保持や相談者・通報者の保護を徹底しており、相談による選考プロセスへの影響もありません。
以上